Step-by-Step Family Preparedness Plan

Decide What Kind of a Child Care Plan You Want to Put in Place

There are various ways to plan for another adult to care for your child if you are unable to do so. Some of the options, especially for California are:

1.    Verbal Agreement: The most informal arrangement is to let another adult know of your wishes for your child and to verbally agree with them that they will carry out your wishes to care for your child if you cannot. The benefit of this is that it is informal and easy – you do not need to complete any forms or legal documents, and such an agreement will not affect your parental rights. The downside of this informal arrangement is that your chosen caregiver will not have legal authority to make medical or school-related decisions on behalf of your child, which would be problematic if you were deported and unable to care for your child for an extended period of time.

2.    Caregiver’s Authorization Affidavit (“CAA”): The next option in California is to not only get another adult’s verbal agreement to care for your child in the event you are unable to, but to have that adult complete a Caregiver’s Authorization Affidavit (“CAA”), which allows them to make certain school and medical decisions on behalf of your child. The benefit of this approach is that the CAA can be given to your child’s school or health care provider so that your chosen caregiver can make certain decisions for the child, and it does not affect your parental rights (you still have custody and control of your child). More information about the CAA and a form you can use are included in Part IV of this toolkit. Please note: the included Caregiver’s Authorization Affidavit can only be used in California.

3.    Guardianship. The most formal arrangement is to have a court appoint a guardian for your child. The benefit of guardianship is that once someone has been appointed as a guardian by a California Probate Court, that person has full legal and physical custody of your child, meaning they can make decisions on behalf of your child. Please note: When a guardian is appointed, this does not terminate parental rights, but it does suspend them while the guardianship is in place. The drawback of guardianship is that it must be terminated by the Probate Court in order to get your parental rights back. Please note you must file a petition in the Probate Court requesting the court to terminate the guardianship and it is up to the Judge to decide on what the best option for your child is.

Keep in mind that in California you cannot grant another person guardianship of your child informally or through a power of attorney – only a state court can do that. However, you can prepare a Form GC-211 to nominate a specific person to be the guardian of your child. The court will then consider Form GC-211 if and when a guardianship petition is filed. You can also make the nomination conditional upon your detention and/or deportation by completing an attachment to the form GC-211 that specifies when the nomination will be effective. Nominating someone else to have legal custody of your child is a serious decision; please connect with a trusted legal services provider to get more information.  

A Note on Power of Attorney. A power of attorney is a written document that you can sign to grant another person the authority to act on your behalf in specified ways. For example, a power of attorney may be used to designate another person to handle your finances, make business decisions, use your money to pay your rent or mortgage, use your money to provide for your child, and similar actions. In California, we do not recommend that a power of attorney be used to designate another person to care for your child. While a power of attorney may be a good option in other states, in California, it cannot be used to transfer custody of your children to another person (only a state court can do that). It may be possible to use a power of attorney to grant someone else the authority to make medical and educational decisions on behalf of your child, but in California completing the Caregiver’s Authorization Affidavit is a simpler and less costly way to do the same thing. 

Write Down Instructions if Your Child Has Any Medical Conditions and /or Takes Any Medications

Make sure to write down any medical conditions or allergies your child has, any medications that your child takes, as well as doctor and health insurance information. Keep a copy of this information in your important documents file. Give a copy to your child’s school and the adult you designate to care for your child. Let your child know where to find this information if you are not around.  

Make Sure Your Children All Have Passports

If your child was born in the United States, visit www.travel.state.gov for more information on obtaining a U.S. passport. If your child was born in a different country, check with the embassy or consulate for more information on obtaining a passport.  

Inform Your Family and Emergency Contacts About How to Find You if You Are Detained by ICE

Family members can use the ICE detainee locator:  https://locator.ice.gov/odls/homePage.do to find someone in ICE custody. Be sure your family and emergency contacts have a copy of your A-Number (your registration number found on your immigration documents from ICE), if you have one. 

Talk to Your Family About Your Plan

Without worrying them, assure your children that they will be taken care of if for some reason you are unable to care for them, even for a short time. Let them know who will care for them until you can.   

Where to Find a Trusted Legal Services Provider in Your Area:

Getting a proper legal consultation from a trusted expert is crucial in family preparedness planning since they can better determine if you are currently eligible for any immigration benefit. The Immigration Advocates Network National Immigration Legal Services Directory lists nonprofit organizations that provide free or low-cost immigration legal services: https://ilrc.me/findhelp 

Understand Who Can Give Immigration Advice 

The best way to avoid fraud in legal representation is to look for legal services providers that meet certain requirements. This can be hard if you are unsure of where to begin the search or what kinds of duties a legal representative traditionally provides for their clients. 

There are two categories of people who can give legal advice in an immigration case: 

• Attorneys: To practice immigration law, which is federal law, an attorney can be licensed in any state but must have a valid license and be ‘in good standing’ with the bar association. Attorneys can give legal advice, help file immigration petitions and requests, and represent individuals in court proceedings before an immigration judge. You can verify an attorney’s credentials with the state bar in the state where they are licensed. The Department of Justice also keeps a list of attorneys who are no longer able to practice: https://www.justice.gov/eoir/list-of-currently-disciplined-practitioners 
• Department of Justice (DOJ) accredited representatives: A DOJ accredited representative is a non-attorney who has been certified by the DOJ to work on immigration matters. The person must be affiliated with a non-profit that is recognized by the DOJ. An accredited representative can give legal advice, file immigration applications, and, if fully accredited, represent clients in immigration proceedings.

What To Expect from a Legal Representative 

A legal services provider has the duty of representing each client to the best of their abilities. These are some best practices you should expect from a legal services provider:

•  Sign a contract: You should be provided with a written contract which outlines the services to be provided and what fee (if any) will be charged. 
• Be informed about your case: A legal services provider should keep you informed about the progress and status of your case. They should explain the immigration benefit you qualify for, the application process, and answer any questions you have.
• Copies of all documents: A legal services provider should give you a copy of all documents submitted on your behalf as well as copies of any receipt notices sent by the government. They should never refuse to give you a copy of these documents or your file. In most cases, an attorney should not charge you to get a copy of your file unless you agreed to pay for photocopies in your original agreement.

Everyone – both documented and undocumented persons – has rights in this country. Talk to everyone in your family (including children) and household to make sure they all know what to do if approached by immigration officials (ICE) or if immigration officials (ICE) come to your house. 

ICE at Your Door. What do you do?

• Do not open the door for ICE or any police officer without a signed warrant.
• You do not need to open the door unless an ICE agent can show you a warrant signed by a judge with your specific and correct name and address on it.
• If ICE knocks on your door, ask them to slide the search warrant under the door or show it through a window.
• Make sure the warrant is signed by a judge and has your address on it.
•  If ICE or the police do not have this, then you do not have to open the door. Once you open the door, you lose certain rights. 

Keep a Know Your Rights red card on you and by your door at all times. The red card explains your rights and that you do not have to open the door. You can slide it under the door to ICE, show it to ICE, or read the English side of the card to ICE. Have your children and other family members practice showing it or sliding it under the door. You can find print-at-home red cards in 14 languages at https://www.ilrc.org/red-cards

Talking to ICE. What do you do?

You have the right to remain silent and can refuse to answer ICE’s questions. Say that you want to remain silent until you speak with a lawyer. Do not answer any questions, especially about your birthplace, immigration status, or how you entered the United States. Do not give them any personal information about yourself or anyone in your family. Have your children and others in your family and household practice saying “No” to ICE. 

You have the right to refuse to sign anything before you talk to a lawyer. Do not sign anything you do not understand and agree with. That could eliminate your right to speak with a lawyer or have a hearing in front of an immigration judge. This may result in you being deported immediately without a hearing. If you wish to remain in the United States, ask to go before the immigration judge.

You have the right to speak to a lawyer and the right to make a phone call. Make sure to memorize or carry the phone numbers of the person you will call in an emergency. Ideally, this person would be someone who can put your plans and wishes into place, call your immigration attorney, and access your important documents. 

If you encounter ICE:

Remain calm and do not try to run away.

If you do, ICE or the police may use that against you.

Download the Step-by-Step Family Preparedness Plan for downloadable and printable addendums.

Your Country’s Consulate

Have the contact information for your country’s nearest consulate. Many consulates have an emergency number for cases where you need immediate assistance. Have that number written down in case ICE detains you. 

 Know Your Rights Materials and Other Resources 

There are many of resources available to teach you about your rights. Below are just a few places to start looking if you want to learn more about immigration law. 

§  Informed Immigrant:  https://www.informedimmigrant.com/ 

§  National Immigration Law Center (NILC):  https://www.nilc.org/ 

§  Immigrants Rising: https://immigrantsrising.org 

Cada familia debe tener un Plan de Preparación Familiar en caso de una emergencia. Es fundamental que las familias inmigrantes piensen en el futuro y establezcan planes más concretos para las emergencias que puedan surgir. Por ejemplo, este paquete detalla las diferentes opciones de cuidado infantil disponibles en caso de que un padre este ausente, dónde encontrar servicios de inmigración de confianza en su comunidad y cuáles son sus derechos constitucionales en presencia de un oficial de inmigración. Este paquete está dividido en diferentes secciones que brindan orientación sobre la preparación familiar, independientemente de estatus migratorio. También brinda asesoramiento adicional a familias indocumentadas y/o de estatus mixto. Para obtener más recursos comunitarios de inmigración, visite ilrc.me/resources.

Tenga en cuenta que hemos creado una versión más breve y condensada de este plan de preparación familiar y se puede encontrar aquí.

Decida qué tipo de plan de cuidado infantil desea implementar si está ausente. Hay varias maneras de planificar que otro adulto cuide a su hijo si usted no puede hacerlo. Algunas de las opciones especialmente para California son:

1.    Acuerdo verbal: El acuerdo más informal es informar a otro adulto de sus deseos para su hijo y acordar verbalmente que esa persona cumplirá sus deseos de cuidar a su hijo si usted no puede hacerlo. El beneficio del acuerdo verbal es que es informal y fácil: no necesita completar ningún formulario ni documento legal, y dicho acuerdo no afectará sus derechos de paternidad. La desventaja de este acuerdo informal es que el cuidador elegido no tendrá autoridad legal para tomar decisiones médicas o en la escuela en nombre de su hijo. 

2.    Declaración Jurada de Autorización del Cuidador (Caregiver’s Authorization Affidavit o CAA por sus siglas en ingles): La siguiente opción solo funciona en California y no es sólo obtener el acuerdo verbal, sino también hacer que ese adulto complete la Declaración Jurada de Autorización del Cuidador (Caregiver’s Authorization Affidavit). La CAA le permite tomar ciertas decisiones escolares y médicas en nombre de su hijo. El beneficio del CAA es que se puede entregar a la escuela de su hijo o al proveedor de atención médica y no afecta sus derechos de paternidad (usted todavía tiene la custodia y el control de su niño). En la Parte IV del paquete se incluye más información sobre la Declaración Jurada de Autorización del Cuidador y un formulario que puede utilizar. Tenga en cuenta: La CAA incluida solo se puede utilizar en California.

3.    Tutoría legal: El acuerdo más formal es que un tribunal nombre un tutor para su hijo. El beneficio de la tutela es que al momento que alguien ha sido designado tutor por un tribunal de California, esa persona tiene la custodia legal y física total de su hijo permitiéndole tomar decisiones en nombre de su hijo. Tenga en cuenta: cuando se nombra un tutor, esto no pone fin a los derechos de los padres, pero sí los suspende mientras la tutela esté vigente. Lo inconveniente de la tutela es que debe ser terminada por un tribunal para poder recuperar sus derechos parentales. Tenga en cuenta que debe presentar una petición ante un tribunal solicitando que ponga fin a la tutela y le corresponde al juez decidir cuál es la mejor opción para su hijo.

Tenga en cuenta que en California no puede otorgar a otra persona la tutela de su hijo de manera informal o mediante un poder notarial; solo un tribunal estatal puede hacerlo. Sin embargo, puede preparar un formulario GC-211 para nominar a una persona específica como tutor de su hijo. Luego, un tribunal considerará el formulario GC-211 si se presenta una petición de tutela. Nominar a otra persona para que tenga la custodia legal de su hijo es una decisión seria; comuníquese con un proveedor de servicios legales confiable para obtener más información.

Una nota sobre el poder notarial. Un poder notarial es un documento escrito que puede firmar para otorgarle a otra persona la autoridad para actuar en su nombre de maneras específicas. Por ejemplo, se puede utilizar un poder notarial para designar a otra persona para que maneje sus finanzas, use su dinero para pagar la hipoteca, use su dinero para mantener a su hijo y acciones similares. En California, no recomendamos que se utilice un poder notarial para designar a otra persona el cuidado de su hijo. Es posible que el poder notarial puede ser una buena opción en otros estados, pero en California no se puede utilizar para transferir la custodia de sus hijos a otra persona (solo un tribunal estatal puede hacerlo). En California, completar la Declaración Jurada de Autorización del Cuidador (Caregiver’s Authorization Affidavit) es una forma más sencilla y menos costosa de hacer lo mismo.

Escriba las instrucciones si su hijo tiene alguna condición médica y/o toma algún medicamento

Asegúrese de anotar cualquier condición médica que tenga su hijo, cualquier medicamento que tome, así como la información del médico y del seguro médico. Guarde una copia de esta información en su archivo de documentos importantes. Entregue una copia a la escuela de su hijo y al adulto que designe para cuidar de su hijo. Dígale a su hijo dónde encontrar esta información si usted no está cerca.

Asegúrese de que todos sus hijos tengan pasaportes

Si su hijo nació en los Estados Unidos, visite www.travel.state.gov para obtener más información sobre cómo obtener un pasaporte estadounidense. Si su hijo nació en otro país, consulte con la embajada o consulado para obtener más información sobre cómo obtener un pasaporte.

Informe a sus familiares y contactos de emergencia sobre cómo encontrarlo si es detenido por ICE

Los familiares pueden usar el localizador de detenidos por ICE: https://locator.ice.gov/odls/homePage.do para encontrar a alguien bajo custodia de ICE. Asegúrese de que su familia y sus contactos de emergencia tengan una copia de su Número A (su número A se encuentra en sus documentos de inmigración de ICE), si tiene uno.

Hable Con Su Familia Sobre Su Plan

Sin preocuparlos, asegúreles a sus hijos que serán atendidos si por alguna razón usted no puede cuidarlos, aunque sea por un corto tiempo. Hágales saber quién los cuidará hasta que usted pueda.

Dónde encontrar un proveedor de servicios legales confiable en su área:

Obtener una consulta legal de un experto confiable es crucial en la preparación familiar, ya que puede determinar si usted es actualmente elegible para algún beneficio de inmigración. El Directorio Nacional de Servicios Legales de Inmigración enumera organizaciones sin fines de lucro que brindan servicios legales de inmigración gratuitos o de bajo costo: ilrc.me/findhelp

Comprenda quién puede brindar asesoramiento sobre inmigración

La mejor manera de evitar el fraude es buscar proveedores de servicios legales que cumplan con ciertos requisitos. Esto puede resultar difícil si no está seguro dónde comenzar la búsqueda o qué tipo de servicios ofrece un representante legal a sus clientes.

Hay dos categorías de personas que pueden brindar asesoramiento legal en un caso de inmigración:

·      Abogados: Para ejercer la ley de inmigración, que es ley federal, un abogado puede tener licencia en cualquier estado, pero debe tener una licencia válida y estar al día con el colegio de abogados. Los abogados pueden brindar asesoramiento legal, ayudar a presentar peticiones y solicitudes de inmigración y representar a personas ante un juez de inmigración. Puede verificar las credenciales de un abogado en el colegio de abogados del estado donde tiene licencia. El Departamento de Justicia también mantiene una lista de abogados que ya no pueden ejercer: https://www.justice.gov/eoir/list-of-currently-disciplined-practitioners.

·      Representantes acreditados por el Departamento de Justicia: Un representante acreditado es una persona que no es abogado y que ha sido certificado por el Departamento de Justicia para trabajar en asuntos de inmigración. La persona debe estar afiliada a una organización sin fines de lucro reconocida por el Departamento de Justicia. Un representante acreditado puede brindar asesoramiento legal, presentar solicitudes de inmigración y si está completamente acreditado, representar a clientes ante un juez de inmigración.

Qué esperar de un representante legal

Un proveedor de servicios legales tiene el deber de representar a cada cliente a lo mejor sus habilidades. Estas son algunas de las prácticas que debe esperar de un proveedor de servicios legales:

·      Firmar un contrato: Se le debe proporcionar un contrato escrito que describa los servicios que se proporcionarán y qué tarifa (si corresponde) se le cobrará. 

·      Estar informado sobre su caso: Un proveedor de servicios legales debe mantenerlo informado sobre el progreso y el estado de su caso. Deben explicarle el beneficio de inmigración para el cual califica, el proceso de solicitud y responder a cualquier pregunta que tenga.

·      Copias de todos los documentos: un proveedor de servicios legales debe darle una copia de todos los documentos presentados en su nombre, así como copias de cualquier correspondencia renviado por el gobierno. Nunca deben negarse a entregarle una copia de estos documentos o de su expediente. En la mayoría de los casos, un proveedor no debería cobrarle por obtener una copia de su expediente a menos que usted haya aceptado pagar las fotocopias en su acuerdo original. 

Todos –tanto las personas documentadas como las indocumentadas– tienen derechos en este país. Hable con todos los miembros de su familia (incluyendo sus niños) y de su hogar para asegurarse que todos sepan qué hacer si se acercan agentes de inmigración (ICE) o si funcionarios de inmigración (ICE) vienen a su casa.

ICE en su puerta. ¿Qué hago?

No le abra la puerta a ICE o a ningún oficial de policía sin una orden de cateo firmada por un juez. No necesita abrir la puerta a menos que un agente de ICE pueda mostrarle una orden firmada por un juez con su nombre y dirección específica. Si ICE toca su puerta, pídales que deslicen la orden de cateo debajo de la puerta o la muestren a través de una ventana. Asegúrese de que la orden esté firmada por un juez y tenga su dirección. Si ICE o la policía no tiene esto, entonces no es necesario que abra la puerta. Una vez que abra la puerta, pierde ciertos derechos.

Mantenga una tarjeta roja de Conozca sus Derechos consigo y junto a su puerta en todo momento. La tarjeta roja explica sus derechos. Puede deslizarla debajo de la puerta para ICE, mostrársela a ICE o leerle el lado en inglés de la tarjeta a ICE. Haga que sus hijos y otros miembros de la familia practiquen mostrándolo o deslizándolo debajo de la puerta. Puede encontrar tarjetas rojas para imprimir en casa en 14 idiomas en https://www.ilrc.org/red-cards.

Hablando con ICE. ¿Qué hago?

Usted tiene derecho a permanecer en silencio y puede negarse a responder las preguntas de ICE. Dígale que quiere permanecer en silencio hasta hablar con un abogado. No responda ninguna pregunta, especialmente sobre su lugar de nacimiento, su estatus migratorio o cómo ingresó a los Estados Unidos. No les proporcione ninguna información personal sobre usted ni de su familia. Haga que sus hijos y otras personas de su familia practiquen decir “No” a ICE.

 Tiene derecho a negarse a firmar cualquier cosa antes de hablar con un abogado. No firme nada que no comprenda y con lo que no esté de acuerdo. Eso podría eliminar su derecho a hablar con un abogado o tener una audiencia ante un juez de inmigración. Esto puede resultar en que usted sea deportado inmediatamente sin una audiencia. Si desea permanecer en los Estados Unidos, solicite presentarse ante un juez de inmigración.

Tiene derecho a hablar con un abogado y derecho a hacer una llamada telefónica. Asegúrese de memorizar o llevar consigo el número de teléfono de la persona que llamará en caso de emergencia. Idealmente, esta persona sería alguien que pueda poner en práctica sus planes, llamar a su abogado de inmigración y acceder a sus documentos importantes.

Instrucciones para La Declaración Jurada de Autorización del Cuidador (Caregiver’s Authorization Affidavit o CAA por sus siglas en ingles):

Tenga en cuenta: la Declaración jurada de autorización del cuidador es para uso únicamente en California.
¿Quién completa y firma la Declaración Jurada de Autorización del Cuidador?

La persona que actuará como cuidador de su hijo completa y firma la forma. No es necesario que los padres firmen la forma. Es una buena idea que la persona complete la forma con anticipación, pero no debe firmarla, ni fecharla, hasta que necesite usarla.

Usando la CAA, ¿quién puede servir como cuidador?

Cualquier persona, familiar o no, de 18 años de edad o más que complete la forma puede actuar como cuidador.

¿Para qué se puede utilizar la CAA?

Si la forma la completa una persona que no es un familiar, le permitirá a esa persona inscribir a su hijo en la escuela y dar su consentimiento para el tratamiento médico relacionado con la escuela. El tratamiento médico incluye vacunas, exámenes físicos y exámenes médicos realizados en la escuela.

Si la forma la completa un familiar (incluido un abuelo, tía, tío u otro pariente calificado del menor), le permitirá a esa persona inscribir a su hijo en la escuela, dar su consentimiento para el tratamiento médico relacionado con la escuela y dar su consentimiento para la mayoría de las atenciones médicas y dentales para su hijo.

¿Mi hijo tiene que vivir con el cuidador para que la CAA sea válida?

Sí, su hijo necesita vivir con el cuidador. Si su hijo deja de vivir con el cuidador, el cuidador debe notificar a cualquier escuela, proveedor de atención médica o plan de servicios de atención médica a la cual se le otorgado la forma. La forma no es válida después de que reciban un aviso de que su hijo ya no vive con el cuidador.

¿La Declaración Jurada de Autorización del Cuidador necesita ser notariada?

No, la CAA no necesita estar certificada ante notario. Ha habido informes de que algunas escuelas quieren una copia notariada de la CAA, pero eso no es un requisito legal. Además, recuerde que sólo el cuidador, y no los padres, firman la CAA.

¿Debo entregar la CAA a la escuela y a los proveedores médicos de mi hijo ahora y pedirles que la mantengan archivada?

No, la forma no debe entregarse a la escuela ni a los proveedores médicos de su hijo hasta que su hijo viva con el cuidador y el padre no esté disponible para tomar decisiones médicas y escolares para su hijo.

¿Caduca La Declaración Jurada de Autorización del Cuidador?

No. Sin embargo, si alguna información en el formulario cambia, el cuidador deberá completar un formulario nuevo.

Si quisiera que alguien complete la CAA para que pueda tomar ciertas decisiones por mis hijos en mi ausencia, ¿qué pasos debo seguir?

Primero, debe identificar a la persona que le gustaría que fuera el cuidador de su hijo. 

Segundo, debe discutir con esa persona lo que hace la forma (le otorga poder para tomar ciertas decisiones médicas y escolares en nombre de su hijo) y lo que no hace (no le otorga la custodia legal de su hijo, ni la tutela sobre su hijo o le da acceso a cualquiera de sus recursos financieros para cuidar a su hijo). 

Finalmente, debe pedirle a esa persona que complete la forma, pero debe esperar para firmar y fechar hasta que sea necesario utilizarla. El cuidador debe guardar la forma en un lugar seguro y usted también debe guardar una copia en su archivo de documentos importantes en caso de que el cuidador no pueda localizar su copia cuando sea necesario.

¿Puede un cuidador utilizar la CAA para coordinar el viaje de mi hijo a mi país de origen en caso de que me deporten y decida que mis hijos me acompañen a mi país de origen?

No, la forma solo permite que el cuidador tome decisiones relacionadas con cuestiones médicas y escolares de su hijo. Consulte con la embajada o el consulado de su país de origen para obtener información sobre cómo facilitar el viaje de su hijo a su país de origen si no lo acompañará.

¿El cuidador de mi hijo debe tener estatus migratorio en los Estados Unidos?

No. Sin embargo, lo ideal sería que la persona que usted autoriza a ser el cuidador de su hijo tampoco corra riesgo de deportación o detención. La persona debe ser alguien con licencia de conducir o tarjeta de identificación (ID) de California. Si no tienen una licencia de conducir o una identificación de California, deben estar preparados para proporcionar otra forma de identificación, como un número de seguro social o un número de Medi-Cal.

El consulado de su país

Tenga la información de contacto del consulado de su país más cercano. Muchos consulados tienen un número de emergencia para casos en los que necesite asistencia inmediata. Tenga ese número anotado en caso de que ICE lo detenga.

Materiales para conocer sus derechos y otros recursos

Hay muchos recursos disponibles para enseñarle más sobre sus derechos. A continuación, se muestran solo algunos lugares donde puede obtener más información sobre las leyes de inmigración.

§  Informed Immigrant:  https://www.informedimmigrant.com/ 

§  Immigrant Legal Resource Center (ILRC): ilrc.me/resources

§  National Immigration Law Center (NILC):  https://www.nilc.org/ 

§  Immigrants Rising: immigrantsrising.org